Een ambtenaar meldt elke nevenwerkzaamheid die hij verricht, of voornemens is te gaan verrichten, die de belangen van de dienst, voor zover deze in verband staan met zijn functievervulling, kunnen raken. Melding geschiedt schriftelijk, volgens een daartoe vastgesteld formulier, bij de direct leidinggevende die deze mededeling, voorzien van zijn/haar advies, aan de afdeling P&O doet toekomen. Aldaar wordt getoetst of het onderhavige geval voor kennisgeving aangenomen danwel geregistreerd wordt.
Onder nevenfuncties wordt verstaan: functies die als “bestuursfuncties” kunnen worden omschreven danwel functies die conflicterend met de hoofdfunctie danwel de status van ambtenaar kunnen zijn. Lidmaatschappen in de hobby/vrijetijdssfeer worden niet als nevenwerkzaamheden aangemerkt.
De directeuren (op advies P&O) zijn gemandateerd als volgt.
de gevallen die voor kennisgeving kunnen worden aangenomen worden door middel van een standaardbrief afgedaan. Hierbij zal worden aangegeven dat indien de aard van de nevenwerkzaamheid zich zodanig wijzigt dat de belangen van de dienst c.q. de functie in het geding kunnen zijn, hernieuwde melding moet worden gedaan op basis waarvan eerdere besluitvorming kan worden aangepast.
de gevallen die officiële registratie behoeven dienen de directeur en P&O overeenstemming te bereiken. In die gevallen waarin geen overeenstemming bereikt wordt dient rapportage aan het college plaats te vinden.
De afdeling P&O zal jaarlijks twee lijsten van nevenwerkzaamheden aan het college voorleggen:
een lijst van de geregistreerde nevenwerkzaamheden die voor kennisgeving zijn aangenomen;
een lijst van de officieel geregistreerde nevenwerkzaamheden waarvoor toestemming is gegeven danwel is geweigerd en al dan niet onder voorwaarden.
Nevenwerkzaamheden bestuursfunctie voorzitter bestuur commissie integriteit integer lidmaatschap tegenstrijdige belangen