**1..** De ontwerpbesluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, gelijktijdig met de schriftelijke oproep aan de leden toegezonden. De ontwerpbesluitenlijst wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord hebben gevoerd, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden hebben het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de commissie te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de vaststelling van de besluitenlijst schriftelijk bij de secretaris te worden ingediend.
**4..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de ter vergadering aanwezige leden, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben. Afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het besprokene;
een samenvatting van de besluiten onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring.
Bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie op grond van het bepaalde in artikel 21 door de commissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en secretaris ondertekend.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 2
Artikel 15
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening regelende de taken, de bevoegdheden en samenstelling van de bestuurscommissie Internationale Zaken Landsmeer 2007