de secretaris verzendt, behalve in spoedgevallen ter beoordeling van de voorzitter, ten minste één week van tevoren de uitnodiging voor de vergadering aan de leden;
de uitnodiging bevat de voorlopige agenda van de te behandelen onderwerpen;
de secretaris draagt zorg voor het opstellen van een besluitenlijst. De besluitenlijst, die eveneens aan de raad wordt toegezonden, maakt melding van de besluiten van de commissie; de beweegredenen welke tot het besluit hebben geleid en wanneer de besluiten bij meerderheid van stemmen zijn genomen de vermelding van het gevoelen van de minderheid van de commissie.
Bij het staken van de stemmen wordt het gevoelen van verdeeldheid van de commissie vastgelegd.
ondertekent mede de stukken die van de commissie uitgaan.
Hoofdstuk 2:
Artikel 7
Secretaris
Onderdeel van Verordening regelende de taken, de bevoegdheden en samenstelling van de bestuurscommissie Internationale Zaken Landsmeer 2007