**1..** de notulen van de vergadering houden in:
de namen van de voorzitter en de griffier;
de namen van de aan- en afwezige leden bij de opening;
de vermelding van de zaken, die aan de orde zijn gesteld;
de mutaties en schorsingen tijdens de vergadering, de genomen besluiten, gedane toezeggingen, ingediende moties, initiatiefvoorstellen, amendementen en subamendementen, interpellaties en vragen;
een vermelding van de gehouden stemmingen, waaruit blijkt het aantal en de namen van de leden, die zich voor of tegen een voorstel hebben verklaard of zich op grond van een wettelijk voorschrift van stemming hebben onthouden, dan wel dat een voorstel zonder hoofdelijke stemming is aangenomen; in het laatstbedoelde geval worden de namen van hen, die geacht willen worden te hebben tegengestemd, vermeld;
een opgave van het aantal ingeleverde stembriefjes met vermelding van het aantal leden dat zich voor of tegen een voorstel verklaarde of blanco briefjes inleverde en van de namen van de leden die zich op grond van een wettelijk voorschrift van stemming dienen te onthouden;
de zakelijke inhoud van het besprokene, met vermelding van de namen van degene, die het woord gevoerd hebben;
aan de notulen is een lijst van afspraken en actiepunten toegevoegd.
**2..** De notulen worden in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de raad voorgelegd, tenzij het ontwerp daarvan, als gevolg van bijzondere omstandigheden, niet tijdig aan de leden kon worden toegezonden. In dat geval worden de notulen in een volgende vergadering ter vaststelling aangeboden.
**3..** De notulen worden, nadat zij door de raad zijn vastgesteld, door de voorzitter en de griffier ondertekend.
HOOFDSTUK IV › Afdeling 1
Artikel 18
Notulering
Onderdeel van HET REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN VAN DE RAAD VAN DE GEMEENTE LEIDERDORP