Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek I van het Burgerlijk Wetboek, aldus gewijzigd bij wet 5 juli 1997, Stb. 324;
het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 900) aldus gewijzigd bij besluit van 19 december 1997, Stb. 747;
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Zoeterwoude of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16, 2e en 3e lid Boek I van het Burgerlijk Wetboek);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Zoeterwoude of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders ( art. 16, 2e en 3e lid Boek I van het Burgerlijk Wetboek);
gemeentehuis: alle huizen die bij raadsbesluit als zodanig zijn aangewezen.