**7.1.** De bestuurder declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
**7.2.** Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe vastgestelde administratieve procedure.
**7.3.** Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
**7.4.** Gemaakt onkosten worden uiterlijk voor het einde van het kalenderjaar, waarop zij betrekking hebben, gedeclareerd.
**7.5.** De gemeentesecretaris is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van bestuurders wordenadministratief afgehandeld door de gemeentesecretaris.
**7.6.** In geval van twijfel omtrent een declaratie wordt deze ter besluitvorming aan het college voorgelegd.