Lid 1
De klachtencommissie onderzoekt de aanklacht, door de aanklager en de aangeklaagde afzonderlijk van elkaar te horen.
Lid 2
Indien de aanklager dit wenst kan de vertrouwenspersoon bij het horen van de aanklager aanwezig zijn.
Lid 3
De aangeklaagde heeft het recht kennis te nemen van de klacht en bijbehorende stukken en daarop schriftelijk te reageren.
Lid 4
Andere personen kunnen gehoord worden, indien de klachtencommissie dit voor het onderzoek noodzakelijk acht. Als anderen worden gehoord stelt de commissie aanklager en aangeklaagde hiervan vooraf op de hoogte. De aangeklaagde behoudt hierbij het recht op wederhoor.
Lid 5
Van het horen van alle betrokkenen wordt binnen 5 werkdagen een verslag opgesteld. Een verslag wordt vastgesteld, nadat de betrokkenen het verslag voor gezien en voor akkoord hebben ondertekend. Weigert een gehoorde ondertekening, dan wordt daarvan melding gemaakt in het verslag met vermelding van de redenen. Een afschrift wordt aan de gehoorden uitgereikt.
Lid 6
Van haar bevindingen brengt de klachtencommissie binnen zes weken na ontvangst van de klacht schriftelijk rapport uit aan het college van burgemeester en wethouders, waarin gemotiveerd is vastgesteld:
of en zo ja, in welke mate de klacht met betrekking tot seksuele intimidatie, discriminatie of pesterij, agressie en/of geweld naar de mening van de klachtencommissie gegrond is, en;
op welke wijze en met welke frequentie seksueel intimiderend gedrag, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld zich voordeed.
Afschriften worden gezonden aan de aanklager en aangeklaagde.
Lid 7
Indien de zorgvuldigheid dit vereist kan de termijn met vier weken verlengd worden. Aanklager en aangeklaagde worden hiervan op de hoogte gebracht.
Lid 8
De klachtencommissie geeft in het rapport een gemotiveerd oordeel over de klacht. Het oordeel van de commissie luidt gegrond of ongegrond. Indien de klacht bestaat uit een aantal incidenten kan de commissie de klacht ook als gedeeltelijk gegrond beoordelen.
Lid 9
Indien de commissie de klacht gegrond acht, brengt zij in het rapport tevens advies uit omtrent de aard van de te treffen maatregelen. De maatregelen zijn gericht op beëindiging en het voorkomen van herhaling van de ongewenste intimiteiten door aangeklaagde.
Artikel 8
De werkwijze en bevoegdheden van de klachtencommissie
Onderdeel van Regeling klachtenbehandeling ongewenst gedrag op het werk gemeente Hulst 2006