**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een presentielijst, en een kort verslag van de vergadering.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.
Een voorstel tot verandering dient ten minste om 10.00 uur op de dag van de vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend, die hiervan de voorzitter in kennis stelt.
**4..** Het verslag bevat tenminste:
de namen van de voorzitter, de waarnemend voorzitter, de griffier, de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, met afzonderlijke vermelding van de leden die na de opening in de vergadering zijn gekomen of voor de sluiting zijn vertrokken. Ook worden vermeld de leden die afwezig waren, en overige personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord voerden per onderwerp;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties, amendementen en subamendementen, met vermelding van de naam van de indiener(s) dan wel de ondersteuner(s);
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
vermelding van stemverklaringen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 25 door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
de door de raad genomen besluiten.
**5..** Het verslag wordt, indien mogelijk, in de eerstvolgende vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
**6..** Het verslag wordt, voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, na vaststelling zo spoedig mogelijk openbaar gemaakt op de in de gemeente gebruikelijke wijze.
**7..** Van de raadsvergadering worden geluidsopnamen gemaakt. Deze opnames worden gearchiveerd en zijn in principe via de website van de gemeente te beluisteren.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 21
Verslag
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad