De beheerder doet aan de archivaris tijdig schriftelijk mededeling van het voornemen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een gemeentelijk orgaan of overdracht van één meer taken aan een ander gemeentelijk orgaan, of ander overheidsorgaan of rechtspersoon;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem.