De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon namens de commissie.
Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en overhandigd aan de secretaris. De secretaris bewaart de stukken totdat de uiteindelijke archivering plaatsvindt.
Alle stukken die van de commissie uitgaan worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en door de secretaris verzonden.
Artikel 4
Communicatie en correspondentie
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt