In dit besluit wordt verstaan onder:
mandaat (md): de bevoegdheid om in naam van en onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan besluiten te nemen en handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
volmacht (vm): de bevoegdheid om in naam van en onder verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan privaatrechtelijke (rechts)handelingen te verrichten
het bestuursorgaan: het College van Burgemeester en Wethouders (B&W) of de Burgemeester (B), ieder voor zover hun bevoegdheden betreft;
mandaatverlener/mandaatgever/mandans: degene die het mandaat verleent;
gemandateerde/mandaatverkrijger/mandataris: degene die het mandaat ontvangt;
de wet: de Algemene wet bestuursrecht;
afdelingshoofd: de concerncontroller wordt gelijk gesteld met een afdelingshoofd.