De beheerder(s) doet aan de archivaris tenminste tijdig mededeling van het voornemen om
aan burgemeester en wethouders een voorstel te doen tot:
a.opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of
meer taken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon; b bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van
ruimten als archiefruimte; c verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats
overgebrachte archiefbescheiden;
d ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem;
e voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.