**1..** De overlegvergaderingen vinden eens per kwartaal plaats. Indien daartoe
aanleiding bestaat, kan op initiatief van de Cliëntenraad of de
gemeenten worden besloten tot het houden van een extra vergadering.
**2..** De overlegvergaderingen worden bijgewoond door:
de functioneel wethouders van de gemeenten Goes en
Noord-Beveland;
de leden van de Cliëntenraad;
één of beide afdelingshoofden of diens vervanger(s);
de ambtelijk adviseur/contactpersoon van de Cliëntenraad.
**3..** De overlegvergaderingen zijn in principe openbaar, tenzij de
Cliëntenraad of het hoofd van de afdeling of (één van) de wethouders het
wenselijk acht(en) dat een bepaalde vergadering, of een deel daarvan, in
besloten zitting plaatsvindt. De agenda wordt bekendgemaakt via de
inforubriek met verwijzing naar de websites van de gemeenten Goes en
Noord-Beveland.
**4..** Het voorzitterschap van de overlegvergadering wordt in eerste aanleg
waargenomen door de wethouder. Bij afwezigheid van de wethouder neemt
een afdelingshoofd het voorzitterschap waar.
**5..** De agenda voor de vergadering wordt opgesteld door de afdelingshoofden
waarbij de Cliëntenraad ook agendapunten aan kan dragen. De
afdelingshoofden verzenden de stukken zo mogelijk tien dagen voor de
vergadering aan de leden van de Cliëntenraad en de functioneel
wethouders.
**6..** De overlegvergaderingen vinden plaats indien tenminste de helft van de
leden van de cliëntenraad aanwezig is.
**7..** Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt door een notulist(e) van,
of ingehuurd door, de gemeente Goes. Dit verslag wordt vastgesteld in de
eerstvolgende overlegvergadering.
Artikel 8.
Overlegvergaderingen.
Onderdeel van Verordening cliëntenparticipatie WWB Goes en Noord-Beveland 2013