Voor het GBA systeem wordt door het College een beveiligingsfunctionaris benoemd. Deze beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het Handboek Beveiliging GBA. De beveiligingsfunctionaris rapporteert tenminste eenmaal per jaar aan het College doorgaans via de ambtelijke lijnorganisatie of zo nodig zonder tussenkomst van de directie.