De ingebruikgeving geschiedt onder de volgende algemene voorwaarden en bepalingen:
De gebruiker is verplicht de sportterreinen in overeenstemming met hun bestemming te gebruiken.
Het gebruik van voetbalwedstrijdvelden als trainingsveld is slechts toegestaan nadat door de gebruiker voor de aanvang van het seizoen een trainingsrooster ter goedkeuring aan de afdeling Sportzaken is voorgelegd.
Het spelen van (vriendschappelijke) wedstrijden buiten competitieverband en het houden van toernooien is slechts toegestaan na toestemming van de afdeling Sportzaken.
Gedurende de periode van tenminste 12 aaneengesloten weken in de periode van 1 mei tot 1 september zijn de zijn de natuurgrassportterreinen vanwege het groot onderhoud in het algemeen niet beschikbaar.
Aan het einde van het seizoen, doch voor 1 mei, dient al het sportmateriaal te zijn verwijderd, zodat het groot onderhoud ongehinderd kan plaatsvinden. Eventuele schade aan machines ontstaan door nog aanwezig sportmateriaal, b.v. doelpennen, zijn voor rekening van de gebruiker.
Het door de gebruiker in incidentele gevallen (b.v. voor een wedstrijd) in gebruik geven of verhuren van een sportterrein aan derden, is slechts toegestaan na toestemming van de afdeling Sportzaken. Het voor een periode in gebruik geven of verhuren van een sportterrein aan derden geschiedt door het afdelingshoofd.
Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd de sportterreinen overdag in gebruik te geven aan onderwijsinstellingen, zonder dat gemeente enige vorm van vergoeding verschuldigd is. Voor het gebruik van de club-/kleedaccommodaties door het onderwijs geldt een aparte regeling.
Van de terreinen mag geen gebruik worden gemaakt, wanneer door regen of sneeuwval, door vorst of ingetreden dooi, of andere omstandigheden naar het oordeel van de afdeling Sportzaken, de toestand van het speelveld zodanig is, dat door bespeling schade kan ontstaan.
De gebruiker dient er voor zorg te dragen, dat de fietsen, c.q. bromfietsen in de daarvoor bestemde stalling geplaatst worden, auto’s mogen niet op het complex worden geparkeerd.
De kantineaccommodaties zullen niet zonder medeweten en toestemming van gemeentewege voor andere dan bij de sportvereniging behorende activiteiten worden gebruikt (zie APV en beleid paracommercie).
Het aanbrengen van opstallen of het uitbreiden van bestaande gebouwen op of aan het terrein is slechts toegestaan na verkregen toestemming van het college van burgemeester en wethouders.
De gebruiker is verplicht bij beëindiging van de ingebruikgeving het terrein met inbegrip van de daartoe behorende opstallen van de gemeente te ontruimen en schoon op te leveren. Bij het in gebreke blijven daarvan zal een en ander door het college van burgemeester en wethouders geschieden, terwijl de kosten daarvan ten laste van de gebruiker komen.
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle tijdens het gebruik aan terreinen en opstallen van de gemeente aangerichte schade, welke door hem en op zijn kosten zal worden hersteld. Bij nalatigheid zal dit gebeuren door de gemeente op kosten van de gebruiker.
De gebruiker zal de gemeente niet aansprakelijk stellen voor enige schade of letsel toegebracht aan de gebruiker en diens leden tijdens of door het gebruik van het terrein, de kleedgelegenheid en andere opstallen.
De gebruiker vrijwaart de gemeente voor aanspraken van derden wegens schade of letsel door of tijdens het gebruik van het terrein en accommodaties aan hen toegebracht.
Onverminderd het bepaalde in de punten 12, 13 en 14, heeft het college van burgemeester en wethouders het recht de ingebruikgeving onmiddellijk als beëindigd te beschouwen, indien de gebruiker zijn verplichtingen niet nakomt, zonder dat het nodig zal zijn hem door sommatie of soortgelijk akte in gebreke te stellen. Tot schadeloosstelling aan de gebruikers is de gemeente in dit geval niet verplicht. De door de gemeente gemaakte kosten kunnen in rekening worden gebracht.
Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd zonder nadere ingebrekestelling onmiddellijk en op kosten van de gebruiker tot afbraak en verwijdering over te gaan van alles, wat door de gebruiker zonder toestemming of in strijd met enige voorwaarde aan het terrein of op de opstallen is aangebracht.
Met het toezicht op de naleving van de met betrekking tot het gebruik gestelde voorwaarden, bepalingen en gegeven aanwijzingen is belast het afdelingshoofd.
Het afdelingshoofd en de in zijn opdracht in functie optredende personeelsleden, hebben te allen tijde vrije toegang tot de terreinen, de kleedgelegenheid en andere opstallen.
De gebruiker moet de aanwijzingen van het afdelingshoofd of van een door hem aan te wijzen ambtenaar omtrent het gebruik van terreinen en opstallen onverwijld en stipt opvolgen.
De afdeling Sportzaken kan over de terreinen, kleedgelegenheden en/of andere opstallen beschikken of deze aan derden in gebruik afstaan, wanneer een gebruiker, aan wie een (de) sportterrein(en) en/of sportaccommodatie(s) een seizoen in gebruik is (zijn) gegeven, dat (die) terrein(en) en/of accommodatie(s) niet nodig heeft/hebben voor het spelen van wedstrijden en/of trainingen. Over het hierbij gebruik maken van eigendommen van de betrokken gebruiker zal de afdeling Sportzaken van tevoren met deze een regeling treffen.
Artikel 5
Artikel 5
Onderdeel van Regeling tarieven en voorwaarden voor het in gebruik geven van de gemeentelijke sportterreinen 2013 - 2014