De verslaglegging bestaat uit een digitale verslaglegging van de vergadering op een digitale gegevensdrager.
De digitale vastlegging wordt in het gemeentelijk archief bewaard.
Van een besloten vergadering wordt geen verslag gemaakt, tenzij de commissie hier anders over beslist.
Er wordt een beknopte lijst van toezeggingen, gedaan door collegeleden in de commissievergadering, bijgehouden. Deze wordt als apart agendapunt ter bespreking geagendeerd voor iedere vergadering van een commissie.