**1..** De notulen van de vergadering worden opgemaakt door de secretaris, dan wel onder verantwoordelijkheid van de secretaris, door een door de raad aan te wijzen notulist(e) uit de plaatselijke bevolking.
**2..** De secretaris draagt voorts zorg voor het ontwerpen van de van de voorzitter van het dagelijks bestuur en van de raad uitgaande stukken.
**3..** De notulen van de vergaderingen van de raad worden binnen een week na de vergadering in concept toegezonden aan de leden van de raad, het College van burgemeester en wethouders en aan de gemeenteraad.
**4..** De notulen van de vergaderingen van de raad worden in de eerstvolgende vergadering van de Raad definitief vastgesteld.
**5..** Jaarlijks voor 1 april zendt de raad aan burgemeester en wethouders een verslag van zijn werkzaamheden over het voorgaande jaar. Burgemeester en wethouders brengen het verslag -voor zoveel nodig voorzien van hun commentaar- ter kennis van de gemeenteraad.