**1..** De Participatieraad zorgt voor draagvlak en betrokkenheid door gesprekken en discussies te voeren met de direct betrokken belanghebbenden over een bepaald onderwerp. De Participatieraad betrekt naar eigen inzicht burgers van Haarlem zoveel mogelijk op directe wijze bij de meningsvorming en advisering en meldt deze activiteiten in het werkplan, genoemd in artikel 13, lid 2.
**2..** De participatieraad onderhoudt een levendig netwerk van maatschappelijke organisaties en vertegenwoordigers van groepen van belanghebbenden binnen de in artikel 2, lid 1 genoemde hoofddomeinen, onder meer door:
Actief de inbreng van belanghebbenden te organiseren via tijdelijke werkgroepen voor gerichte adviezen;
Deelname aan bijeenkomsten die door maatschappelijke organisaties en belanghebbenden worden georganiseerd;
Organiseren van bijeenkomsten, expertmeetings of andere vormen van raadplegingen van organisaties, belanghebbenden en burgers;
Het opzetten van een databank van (ervarings)deskundigen die op deelthema’s door de Participatieraad benaderd kunnen worden.
**3..** De Participatieraad zorgt voor een toegankelijke en actuele communicatievoorziening met belanghebbenden door:
Een duidelijke, informatieve en interactieve website;
Gebruik te maken van sociale media;
Reactie- en contactmogelijkheden voor belanghebbenden met de Participatieraad via telefoon, e-mail- en postadres;
Andere communicatiekanalen, zoals nieuwsbrief, informatiebijeenkomsten, krant, lokale radio, tv om belanghebbenden te bereiken.
Artikel 14
Contact en communicatie met maatschappelijke organisaties, burgers en belanghebbenden
Onderdeel van Verordening Participatieraad gemeente Haarlem