**1..** De presentielijst en besluitenlijst worden opgesteld onder de
zorg van de griffier.
**2..** De concept-besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt,
zo mogelijk, gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke
oproep, aan de leden van de raad toegezonden. De
concept-besluitenlijst wordt gelijktijdig met het verzenden van
de schriftelijke oproep tevens toegezonden aan de overige
personen die het woord gevoerd hebben.
**3..** Tijdens de vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige
vergadering vastgesteld.
**4..** De voorzitter, de leden, de griffier, de wethouders, en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien de concept-besluitenlijst onjuistheden
bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.
Een voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de
vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**5..** De besluitenlijst moet inhouden:
dag en uur der vergadering;
de namen van de voorzitter, de ter vergadering aanwezige
leden, de griffier, de wethouders en de secretaris,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben.
een opsomming van de zaken die aan de orde zijn geweest
en de juiste en volledige vermelding van hetgeen is
voorgesteld en besloten;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de leden die het woord
voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen;
de genomen besluiten;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 24 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de
griffier ondertekend.
**7..** Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt op de in de gemeente
gebruikelijke wijze.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 18
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van de gemeente Halderberge