**1..** Het concept-verslag van de vergadering wordt door de griffier opgesteld en gelijktijdig met de oproep van de volgende vergadering aan de leden van het seniorenconvent toegezonden.
**2..** Het verslag wordt aan het begin van de vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter en de griffier kunnen een voorstel tot verandering doen, als het concept onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat is besloten.
**4..** Het verslag bevat in ieder geval:
de namen van de aanwezigen;
vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
de genomen besluiten en gedane toezeggingen;
**5..** Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.