In dit reglement wordt verstaan onder:
Algemene postbus: elektronische postbus welke niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Raalte, maar aan de organisatie als geheel of een onderdeel daarvan (info@Raalte.nl).
Persoonlijke postbus: elektronische postbus welke gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Raalte.
Gemeentelijk e-mailadres: elektronisch postadres eindigend op @Raalte.nl.
Gemeentelijke website: de internetsite van de gemeente Raalte, www.Raalte.nl.
Elektronische berichten: informatie die langs elektronische weg verzonden wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mailberichten en webformulieren.
Onder elektronische post wordt niet verstaan:
a. spam
b. reclame
c. berichten verzonden of ontvangen via sms (short message service), msn of social media zoals bijvoorbeeld twitter, facebook en hyves
Functionele berichten: digitale berichten die een bestuursorgaan, medewerk(st)er of bestuurder uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Privé berichten: digitale berichten die een medewerk(st)er of bestuurder niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt.
Formele berichten: functionele berichten die tussen de gemeente en natuurlijke en/of rechtspersonen worden uitgewisseld en die overeenkomstig bij of krachtens wettelijke bepalingen als handelingen met een beoogd rechtsgevolg zijn te kwalificeren. Bijvoorbeeld aanvragen, bezwaarschriften, meldingen, klachten en zienswijzen.
Informele berichten: functionele berichten tussen de gemeente en natuurlijke en/of rechtspersonen of tussen ambtenaren of bestuurders onderling worden uitgewisseld en niet als handelingen met een beoogd rechtsgevolg zijn te kwalificeren.
Registratie- en archief-waardige berichten: functionele berichten die volgens de geldende criteria voor registratie en archivering in aanmerking komen.
Niet registratie- en archiefwaardige berichten: functionele berichten die volgens de geldende criteria niet voor registratie en archivering in aanmerking komen.
Medewerker: persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente Raalte of een persoon die (betaalde of niet betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verricht, anders dan in ambtelijk dienstverband.
Behandelaar: medewerker of bestuurder die met de afhandeling van het elektronische bericht is belast.
Gemeente Raalte: de bestuursorganen: de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders.
Reglement: Reglement elektronisch bestuurlijk verkeer Raalte 2013.
Privacyreglement: Privacyreglement e mail- en internetgebruik.
Gebruiksregels: gebruiksregels e-mail voor medewerkers van de gemeente Raalte.
Webformulier: op de website van de gemeente Raalte opengesteld elektronisch in te vullen en te verzenden formulier voor het aanleveren van informatie aan de gemeente.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies