In deze verordening wordt verstaan onder:
Administratie
Het systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van
informatie voor het besturen, functioneren en beheersen van (onderdelen
van) de organisatie van de gemeente Heemstede en de verantwoording die
daarover moet worden afgelegd.
Administratieve organisatie
Het geheel van organisatorische maatregelen gericht op het tot stand
brengen en het in stand houden van de goede werking van de bestuurlijke
en ambtelijke informatieverzorging ten behoeve van de verantwoordelijke
leiding.
Doelmatigheid
Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke
inzet van middelen.
Doeltreffendheid
De mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook
daadwerkelijk worden behaald.
Financiële administratie
Het onderdeel van de administratie dat het systematisch vastleggen van
financiële feiten omvat van (onderdelen van) de organisatie van de
gemeente Heemstede, om zo te komen tot:
inzicht in de financieel-economische positie;
het (dagelijks) financieel beheer;
de uitvoering van de begroting;
het afwikkelen van vorderingen en schulden;
alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording
daarover.
Financieel beheer
Het uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen
en het uitoefenen van de rechten van de gemeente Heemstede.
Materiële vaste activa met een economisch nut
Dit zijn activa die verhandelbaar zijn of een opbrengst kunnen
genereren. Voorbeelden hiervan zijn gebouwen (verhandelbaar) of
riolering (opbrengst in de vorm van rioolrecht),
Materiële vaste activa in de openbare ruimte met een
maatschappelijk nut
Dit zijn investeringen in activa die geen middelen genereren en die niet
verhandelbaar zijn (er is geen markt voor). Het gaat hierbij om bruggen,
wegen, openbaar groen etc.
Rechtmatigheid
Het in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving, waaronder
gemeentelijke verordeningen en raadsbesluiten.
Sector
Iedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie met
een eigen rechtstreekse verantwoordelijkheid aan het college.