In deze regeling wordt verstaan onder:
agendacommissie: de agendacommissie als bedoeld in artikel 5 Reglement van orde voor de raad;
commissievoorzitter: de voorzitter van een raadscommissie als bedoeld in artikel 1 sub b Verordening op de raadscommissies;
raadsvoorzitter: de voorzitter van de gemeenteraad;
voorzitter: de voorzitter van de agendacommissie;
vergadering: de vergadering van de agendacommissie;
startnotitie: een kaderstellend document dat zowel procesmatig (stappenplan) als inhoudelijk (probleemstelling en oplossingsvarianten) van karakter kan zijn;
burgerbijeenkomst: een bijeenkomst van de raad met burgers van Heemstede met als doel informatie te verzamelen in de voorbereiding op een bepaald besluit.