**1.1.** Betrokkene: de jeugdige tot 23 jaar op wie een Persoonsgegeven betrekking heeft.
**1.2.** Beheerder: degene die onder verantwoordelijkheid van de Verantwoordelijke, het College van Burgemeester en Wethouders waar de jeugdige is ingeschreven in de gemeentelijke basisadministratie, belast is met de dagelijkse zorg voor de verwerking van persoonsgegevens in het Signaleringssysteem.
**1.3.** Deelnemer: werknemer, van één van de instellingen, die actief deelneemt aan Zorg voor Jeugd Groningen (ZvJG).
**1.4.** Instelling: organisaties die zijn aangesloten op het signaleringsysteem ZVJG en die het aansluitprotocol en/of het convenant zorgcoördinatie hebben ondertekend.
**1.5.** Ketenregistratie: de registratie van een hulpverlenende instelling in het systeem over een jeugdige tot 23 jaar, inhoudende dat de jeugdige met een bepaalde hulpvraag is geregistreerd bij de betreffende instelling.
**1.6.** Klacht: een klacht als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.
**1.7.** Partners: de ondertekenaar(s) van het onderhavige convenant, alsmede de instellingen die in een later stadium de inhoud van het onderhavige convenant onderschrijven.
**1.8.** Persoonsgegevens: ieder gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
**1.9.** Signaal: bericht van een instelling aan het signaleringssysteem ZVJG over een jeugdige tot 23 jaar, inhoudende dat deze instelling bij de betrokkene één of meer risico(‘s) voor de lichamelijke, psychische, sociale of cognitieve ontwikkeling heeft vastgesteld.
**1.10.** Signaleringssysteem: het signaleringssysteem Zorg voor Jeugd Groningen waarin instellingen melden bij welke jeugdige tot 23 jaar een risico voor de lichamelijke, psychische, sociale of cognitieve ontwikkeling door hun is vastgesteld en waarin bij een urgent signaal van een niet hulpverlenende instelling en bij twee of meer signalen en/of ketenregistraties een bericht naar de meldende instellingen en de zorgcoördinator gaat.
**1.11.** Verantwoordelijke: de natuurlijke persoon, rechtspersoon of ieder ander die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de Verwerking van de Persoonsgegevens vaststelt; in het kader van het samenwerkingsconvenant Zorg voor Jeugd Groningen is de verantwoordelijke het College van Burgemeester en Wethouders van de deelnemende gemeenten en, op het moment dat Bureau Jeugdzorg betrokken is, de Gedeputeerde Staten. Bureau Jeugdzorg is betrokken op het moment dat er een indicatie besluit wordt afgegeven of wanneer er sprake is van een maatregel kinderbescherming.
**1.12.** Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van persoonsgegevens.
**1.13.** Zorgcoördinator: de functionaris die de zorgcoördinerende taken uitvoert conform het vastgestelde takenpakket en competentieprofiel.