Bij de aanvraag van de beschikking tot vaststelling van de
subsidie van € 5.000,- of meer, worden de volgende stukken
ingediend:
een gespecificeerde rekening van baten en lasten,
betrekking hebbende op de gesubsidieerde activiteiten,
alsmede een duidelijke toelichting op deze rekening in
relatie tot de begroting, i.c. een financieel verslag
als bedoeld in de artikelen 4:45 en 4:76 Awb;
een beknopt en overzichtelijk verslag van de verrichte
activiteiten en prestaties, i.c. een activiteitenverslag
als bedoeld in artikel 4:80 Awb., met speciale aandacht
voor de duur en het bereik van de uitgevoerde
activiteiten en voor het activerende karakter en
resultaat van die activiteiten.
Het college kan in bijzondere gevallen van het in het eerste lid
gestelde afwijken en voor zover het dit noodzakelijk acht de
instelling verplichten andere gegevens en bescheiden over te
leggen.
Indien de instelling ingevolge wettelijk voorschrift verplicht
is tot het opstellen van een jaarrekening als bedoeld in artikel
2:361 van het Burgerlijk Wetboek, of indien dit bij de
subsidieverlening is bepaald, legt zij in plaats van het
financieel verslag de jaarrekening over.
Bij de aanvraag tot subsidievaststelling waarbij het
subsidiebedrag dan wel de som van meerdere door het college
verleende subsidies berekend over een subsidiejaar € 50.000,- of
hoger is, is de instelling verplicht naast het verslag als
bedoeld in het vorige lid tevens een goedkeurende
accountantsverklaring te overleggen, en wel vóór 1 juni van het
jaar in aansluiting op het subsidiejaar.
Bij instellingen als bedoeld in het voorgaande lid, waarbij de
fysieke overdracht van eenondertekende accountantsverklaring
geweigerd wordt (wegens vermijding handtekeningmisbruik),
hanteert het college een handelwijze gebaseerd op de Wet
Toezicht Accountantsorganisatiesen vereist het een separate
getekende of geparafeerde accountants-controleverklaring,
alsmede de mogelijkheid tot volledige inzage in de
niet-afgedragen officiële ondertekende stukken van de instelling
in kwestie.
Hoofdstuk 4
Artikel 4:2
Gegevens bij de aanvraag om subsidievaststelling
Onderdeel van Algemene subsidieverordening 2013