Art. 2.1 Evenementenbeleid Heerenveen — De aanvraag en termijnen

De evenementen worden gerubriceerd volgens de risico-analyse tabel toegevoegd in bijlage 2, waarbij de risico’s worden uitgedrukt in risicopunten (gebaseerd op praktijkervaring): hoe meer punten, des te groter de inschatting dat er een risicovolle situatie ontstaat. Afhankelijk van het totaal aantal risicopunten, wordt het evenement ingedeeld in klasse A, B of C, waarbij een A-evenement alleen meldingsplichtig is (minimaal 3 weken voor aanvang van evenement moet dit gemeld zijn). De gemeente moet voldoende tijd hebben om meldingen en vergunningaanvragen zorgvuldig te kunnen behandelen. De melding en de aanvraag voor een evenement moet daarom op tijd bij de afdeling Vergunningen binnen zijn. Dit in verband met de behandeltermijn en de mogelijke controles door de hulpdiensten. Evenementen met verhoogde aandacht (B-evenementen) en grootschalige/risicovolle evenementen (C- evenementen) moeten 12 weken voor aanvang compleet worden ingediend. Hoe eerder een aanvraag wordt ingediend hoe eerder de aanvrager weet of er toestemming voor kan worden verleend, waar hij/zij vervolgens rekening mee moet houden bij het organiseren van dat evenement en welke eisen de gemeente stelt. Wordt een aanvraag te laat ingediend dan kan de gemeente de aanvraag niet-ontvankelijk verklaren. De aanvraag wordt dan niet in behandeling genomen. Dit doet de gemeente omdat zij niet op tijd een verantwoorde beoordeling kan geven en er onvoldoende tijd is om het besluit bekend te maken. Het evenement mag dan niet doorgaan. Vooroverleg tussen de initiator en de afdeling Vergunningen over B- en C evenementen vindt idealiter plaats in een vroeg stadium; dit kan, afhankelijk van de grootte van het evenement, variëren tussen de 4 en 6 maanden voor aanvang van het evenement. Deze tijdspanne is in praktijk nodig gebleken om uiteindelijk 12 weken voor aanvang een complete aanvraag te hebben (met o.a. draaiboek, situatieschetsen etc.). Om vergunningaanvragen zorgvuldig te kunnen behandelen is een protocol vergunningverlening opgesteld en toegevoegd in bijlage 3.

Rechtspraak bij dit artikel