De veiligheidsregio Fryslan heeft in 2012 beleid geformuleerd en vastgesteld met betrekking tot grootschalige evenementen. Daarin wordt ingezoomd op de volgende twee typen grootschalige evenementen:
vergunningplichtige evenementen tot 2000 bezoekers. Voor deze evenementen moet de vergunningaanvraag minimaal 4 maanden voor aanvang zijn ingediend;
Grootschalige vergunningplichtige evenementen met meer dan 2000 bezoekers, hiervoor geldt een extra verplichte handeling (naast 4 maand voor aanvang indienen), deze evenementen moeten uiterlijk 1 december in het jaar voorafgaand aan het evenement gemeld zijn bij de gemeente. De gemeente geeft deze melding door aan het veiligheidsbureau voor tijdige plaatsing op de regionale evenementenkalender en voor regionaal advies vanuit het veiligheidsbureau over planning en risico's.
Door deze evenementen vroegtijdig op de regionale evenementenkalender van de Veiligheidsregio te plaatsen hebben de Veiligheidsregio en de afzonderlijke hulpdiensten voldoende zicht op de benodigde inzet van alle hulpdiensten, risico's en planningsproblemen. Deze regionale evenementenkalender geldt als uitgangspunt om in overleg met de gemeente te komen tot afstemming ten aanzien van de beoordeling van handhaving van de openbare orde, de veiligheid en de volksgezondheid. De vergunningplichtige evenementen tot 2000 bezoekers worden niet allen zondermeer gemeld bij de Veiligheidsregio. Dit in afwijking van voorgaand beleid van de veiligheidsregio Fryslan. Alleen de evenementen tot 2000 bezoekers worden bij de Veiligheidsregio aangemeld indien uit het vooroverleg bij B- en C-evenementen blijkt dat de nodige inzet van alle hulpdiensten en mogelijke risico’s tijdig in kaart gebracht moeten worden. Dit (vaste) afwegingsmoment is ingebouwd in het werkproces vergunningverlening (bijlage 3). In ieder geval worden de risicovolle B- en C-evenementen boven de 2000 bezoekers standaard (zoals beschreven in het risico-analysemodel van de Veiligheidsregio ) getoetst aan het risico-analysemodel van de Veiligheidsregio en aangemeld conform het aanmeldformulier dat aanwezig is op de afdeling Vergunningen.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.5
Regionale aanpak grootschalige evenementen Fryslân
Onderdeel van Evenementenbeleid Heerenveen