Een belangrijk onderdeel voor het soepel en veilig verloop van toezicht en handhaving bij (grootschalige) evenementen, zijn de afspraken tussen de gemeente en de externe partners. De politie draagt in eerste instantie zorg voor het toezicht op en de handhaving van de openbare orde en veiligheid. De gemeente voert, zoals beschreven in paragraaf 4.7, de regie op het toezicht en de handhaving van de gemeentelijke vergunningen. De regie heeft niet alleen betrekking op het evenement zelf, maar geldt ook voor schouw vooraf, opbouw, tijdens en schouw achteraf. Per evenement (boven de 2000 bezoekers) wordt bepaald op welke onderdelen en door wie controles worden uitgevoerd. Daarvoor wordt ondermeer het Toezicht en Handhavingsmodel Evenementen gebruikt van de Veiligheidsregio. De gemeente (team bijzondere wetten) zorgt voor invulling van dit model. De betrokken handhavende partijen bepalen vervolgens de inzet voor het benodigde toezicht. Daarbij worden ook afspraken gemaakt over het aanspreken van de organisatie, wanneer er sprake is van integraal toezicht en handhaving.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.13
Regie toezicht en handhaving grootschalige evenementen
Onderdeel van Evenementenbeleid Heerenveen