**1..** Het presidium zendt ten minste zeven dagen voor een vergadering de leden
een oproep en agenda, onder vermelding van de dag, het tijdstip en de
plaats van de vergadering.
**2..** Het presidium kan na het publiceren van de agenda en de stukken als
bedoeld in het eerste lid zo nodig een aanvullende agenda doen uitgaan.
Deze agenda en de daarop vermelde onderwerpen worden zo spoedig mogelijk
aan de deelnemers bekendgemaakt.
**3..** Wanneer de beeldvormende raad een onderwerp of voorstel onvoldoende voor
de beraadslaging voorbereid acht, kan hij aan het college of de
burgemeester nadere inlichtingen of advies vragen. De beeldvormende raad
bepaalt in welke vergadering het onderwerp of voorstel opnieuw
geagendeerd wordt.
**4..** De agenda van een niet-besloten bijeenkomst kan aan inwoners of
belanghebbenden de gelegenheid bieden om het woord te voeren over een
onderwerp buiten de geagendeerde onderwerpen om.