**1..** De leerplichtambtenaar legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien de leerplichtambtenaar mondelinge, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over diens:
vervangende leerplicht;
vrijstelling van inschrijving;
vrijstelling van schoolbezoek;
(vermoeden van) absoluut verzuim;
(vermoeden van) relatief verzuim;
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten;
situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg (Zorg Advies team,ZAT);
gedrag dat leidt tot melding van maatregelen zoals schorsing;
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties;
spreekuur.
**2..** In het leerlingdossier neemt de leerplichtambtenaar de volgende gegevens op:
Burgerservicenummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere;
de melding in de verwijsindex;
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
afschrift van proces-verbaal van de jongere;
eventueel behaalde diploma’s;
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden.
**3..** De leerplichtambtenaar verstrekt slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en het Vrijstellingsbesluit Wbp, in het bijzonder artikel 20 van het Vrijstellingsbesluit.
Hoofdstuk
Artikel 4
Leerlingdossier
Onderdeel van Ambtsinstructie voor de leerplichtambtenaar van de Gemeente Nieuwegein