De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, het registreren van de vergadering via een
geluidsopname en het opmaken van een besluitenlijst van de
vergadering.
De concept-besluitenlijst en de op een geluidsdrager
vastgelegde opname van de voorgaande vergadering worden, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig
met de schriftelijke oproep voor de volgende vergadering.
Deze bescheiden worden gelijktijdig aan de overige personen,
die het woord hebben gevoerd, toegezonden.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht een voorstel tot verandering aan
de raad te doen, indien de concept-besluitenlijst
onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen
besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor de
aanvang van de vergadering bij de griffier te worden
ingediend.
De besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
secretaris, de wethouders en de ter vergade-
ring aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig waren en
overige personen die
het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stem-
ming van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de
leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben
onthouden of zich
bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde,
moties, amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid
van de personen aan
wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de
raad is toegestaan deel te nemen
aan de beraadslagingen.
De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende
vergadering vastgesteld, waarna zij door de
voorzitter en de griffier wordt ondertekend.
6.Aan de hand van de concept-besluitenlijst worden de besluiten,
voorzover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen
niet verzet, zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt
door plaatsing in De Laarbeeker, op de voor aankondigingen inde
gemeente gebruikelijke wijze en door plaatsing op de gemeentelijke
website.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 18
Besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde raadsvergaderingen Laarbeek 2006