**1..** De voorzitter zendt - spoedeisende vergaderingen uitgezonderd - zoveel mogelijk tenminste tien dagen vóór een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, tijd en plaats van de vergadering.
**2..** De oproepingsbrief vermeldt de onderwerpen, die in de vergadering behandeld zullen worden in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.
**3..** De agenda en de bijbehorende stukken worden tegelijk met de oproepingsbrief aan de leden verzonden.
**4..** De oproepingsbrief, agenda en stukken voor een commissievergadering worden ter kennisneming gezonden aan het college van burgemeester en wethouders.