**1..** De besluitenlijst van een besloten vergadering wordt uitsluitend verspreid onder de leden van de betreffende commissie.
**2..** De concept besluitenlijst wordt binnen twee werkdagen in een gesloten enveloppe ter vaststelling aangeboden. De commissieleden kunnen binnen twee werkdagen hierop per telefoon reageren. Vervolgens wordt de aangepaste concept besluitenlijst binnen twee werkdagen opnieuw in een gesloten enveloppe rondgestuurd. Indien binnen twee werkdagen geen reactie wordt ontvangen dan wordt de concept besluitenlijst geacht definitief te zijn vastgesteld.
**3..** Tijdens de eerstvolgende besloten commissievergadering neemt de commissie een besluit over het al dan niet openbaar maken van deze besluitenlijst.
**4..** De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.
Artikel 34
Besluitenlijst besloten vergadering
Onderdeel van Verordening raadscommissies gemeente Zundert