De secretaris is verantwoordelijk voor het verslagen/of de besluitenlijst van de vergadering.
Het verslagen/of de besluitenlijst bevat tenminste:
de namen van de aan- en afwezige leden
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging
een vermelding van zaken welke aan de orde zijn geweest
een formulering van de door het college genomen besluiten
een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden
De stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
Het verslag wordt in de eerst volgende vergadering vastgesteld.
Artikel 5
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders