Uiterlijk op een nader aan te geven datum en tijdstip moet het lotingsformulier, voorzien van een handtekening, in een gesloten, door de gemeente ter beschikking gestelde envelop, door de gegadigde persoonlijk worden gedeponeerd in een daartoe bestemde bus bij de sectie grondzaken van de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling van de gemeente Heerenveen.
In bijzondere gevallen kan een gegadigde zich laten vertegenwoordigen door een gemachtigde, mits voordat de loting plaatsvindt de gemachtigde een daartoe strekkende schriftelijke volmacht aan de verantwoordelijk wethouder overlegt.