**1.** De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter bespreking van procedurele en inhoudelijke aspecten van de taken van de commissie.
**2.** De commissie komt voorts in ieder geval per begrotingsjaar bijeen op een drietal vaste momenten, namelijk:
a. ter voorbereiding van de bespreking van de jaarrekening in de gemeenteraad, waarbij onder meer het verslag van bevindingen van de accountant met betrekking tot de rekening wordt besproken voor het zomerreces in het bijzijn van de accountant;
b. voordat de accountant de controlewerkzaamheden uitvoert, waarbij het controleprotocol/de controle aanpak wordt besproken na het zomerreces in het bijzijn van de accountant;
c. ergens in het begin van het nieuwe kalenderjaar, waarbij actuele zaken en onderwerpen aan bod kunnen komen al dan niet in het bijzijn van de accountant.
**3.** De adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder een of meerdere adviseurs.
**4.** De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
**5.** De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.
**6.** Van iedere vergadering wordt een kort verslag gemaakt onder verantwoordelijkheid van de secretaris in overleg met de voorzitter. Het verslag wordt vastgesteld door de commissie tijdens de eerstvolgende bijeenkomst.
**7.** Het concept, nog niet door de commissie vastgestelde, verslag van niet openbare vergaderingen wordt vooruitlopend op de vaststelling ter kennis gebracht aan de leden van de gemeenteraad, evenals het college door middel van het plaatsen op Raadwijzer.
**8.** Ook de agenda, evenals de onderliggende stukken worden geplaatst op Raadwijzer.
Artikel 7
Vergaderingen, verslaglegging en publicatie op Raadwijzer
Onderdeel van Verordening op de auditcommissie gemeente Oldambt 2012