**1..** Dit besluit verstaat onder:
a.
archiefverordening:
de in de artikelen 30, eerste lid en 32, tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de raad van 28 januari 1999, zoals nadien gewijzigd;
b.
documenten:
de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
c.
gegevensbestand:
documenten waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
d.
beheer van documenten:
het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren;
e.
registratie:
een samenhangend en gestructureerd geheel van gegevens ingericht voor het ontsluiten van een gegevensbestand;
f.
informatievoorziening:
het geheel van handelingen, samenhangend met de voorziening, de inrichting en het beheer van informatiesystemen en documenten;
g.
de regeling:
de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden;
h.
vervreemding:
het in eigendom geven van documenten anders dan aan het Gemeentearchief.
**2..** De regeling is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen tenzij in dit besluit anders is bepaald.
**3..** De Concernstaf en de organisatorische eenheden genoemd in de Organisatieverordening Zaanstad vormen in verband met dit besluit gezamenlijk één beheerseenheid.
**4..** Het hoofd van de beheerseenheid genoemd in het voorgaande lid is de directeur van de organisatorische eenheid, waar men uitvoering geeft aan de taakvelden registratie en archivering voor deze beheerseenheid.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies