**1..** Het hoofd van een beheerseenheid draagt zorg voor de geheimhouding van daarvoor in aanmerking komende documenten.
**2..** Raadpleging en uitlening van documenten die aan enige bijzondere vorm van geheimhouding zijn onderworpen, is behoudens toestemming van het college slechts toegestaan aan die functionarissen van een organisatorische eenheid die ambtelijk zijn belast met de behandeling van de betreffende aangelegenheid.
**3..** Het hoofd van een organisatorische eenheid draagt er zorg voor dat de in het tweede lid genoemde functionarissen aan het hoofd van degene aan wie op grond van artikel 3, vierde lid, de uitvoering van dit besluit is gemandateerd, meedelen welke documenten aan enige bijzondere vorm van geheimhouding zijn onderworpen. Zij bepalen ten minste eenmaal per jaar gezamenlijk of verlenging van geheimhouding van de betreffende documenten noodzakelijk is.
**4..** Aan het verlenen van toestemming als bedoeld in het tweede lid kan het college voorwaarden verbinden.