Wanneer het aan een vereniging toegekend waarderingssubsidie betrekking heeft op het geheel van het reguliere jaarprogramma dan is voor het eerste subsidiejaar het besluit tot subsidieverlening tegelijk ook het besluit is tot definitieve vaststelling van het subsidie. Het subsidie voor het eerste jaar wordt dan uitbetaald zonder dat de aanvrager actie hoeft te ondernemen. Voor de volgende jaren vindt de vaststelling en uitbetaling van het subsidie plaats aan de hand van een voor dat jaar in te dienen aanvraag. Volstaan kan worden met een verklaring dat de vereniging nog steeds actief is.
Wanneer het toegekende waarderingssubsidie betrekking heeft op een of meer vaste (jaarlijks terugkerende) activiteiten dan vindt de vaststelling en uitbetaling van het subsidie plaats op basis van een door de organisatoren in te dienen aanvraag. Dit geldt ook voor het eerste subsidiejaar. Volstaan kan worden met een verklaring dat in het betreffende jaar de gesubsidieerde activiteiten daadwerkelijk zullen worden uitgevoerd.
De aanvraag tot vaststelling en uitbetaling van het subsidie dient te zijn ondertekend. Gevraagd wordt om in de aanvraag ook steeds de actuele contactgegevens te vermelden, alsmede het bankrekeningnummer waarop het subsidie kan worden overgemaakt.
De aanvraag tot vaststelling en uitbetaling van het subsidie kan worden ingediend op elk gewenst moment van het subsidiejaar maar uiterlijk tot 1 oktober. Na ontvangst zal de aanvraag meteen worden afgehandeld. Indien de aanvraag niet vóór de uiterste datum van 1 oktober is ingediend dan wordt aangenomen dat de vereniging/organisatie niet meer actief is en daarmee niet langer prijs stelt op subsidie.
Artikel 8
Vaststelling en uitbetaling van het waarderingssubsidie
Onderdeel van Uitvoeringsregels voor het subsidiëren van verenigingen en vrijwilligersorganisaties