1.De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding
van de aanbeveling tot benoeming of herbenoeming verslag uit aan de
gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van een verslag van
bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat ten
minste:
een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden
heeft verricht,
een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie; bij
benoemingen wordt in het verslag van bevindingen ook de volgorde van
plaatsing van de kandidaten op de aanbeveling gemotiveerd,
aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de
commissie,
en heeft in ieder geval de volgende bijlagen:
bij benoemingen: de conceptaanbeveling van twee
personen,
bij herbenoemingen: het verslag van het gesprek met de
burgemeester over het conceptverslag van bevindingen en de
conceptaanbeveling.
Van het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt,
dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor
raadsleden onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de
raadsgriffier.
Een afschrift van het verslag van het functioneringsgesprek
wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van
de Koning.
Artikel 11