De aanvrager dient bij het College een schriftelijk verzoek in tot vaststelling van de bijdrage na afronding van de activiteiten zoals in de toekenning omschreven en ingeval van een bijdrage in de huurkosten binnen een maand na afloop van het betreffende jaar;
Het verzoek gaat vergezeld van facturen en betalingsbewijzen;
Het vaststellen van de definitieve bijdrage gebeurt door het College nadat de uitgevoerde werkzaamheden zijn gecontroleerd en akkoord bevonden. Ingeval van een bijdrage voor de huurkosten zal na afloop van elk jaar de bijdrage voor dat jaar definitief worden vastgesteld.
De controle gebeurt door middel van:
controle van facturen, betalingsbewijzen en verantwoording die de aanvrager aanlevert;
controle ter plaatse door een door de beoordelingscommissie aangewezen persoon of deskundige.
Op verzoek van aanvrager kan het College maximaal 2x een voorschot verstrekken van 1/3 deel van de bijdrage. Ingeval van een bijdrage in de huurkosten worden deze voorschotten gelijkelijk over het betreffende jaar verdeeld. Verleende voorschotten zullen inmindering worden gebracht op de uitbetaling van de definitieve bijdrage.
Hoofdstuk 1
Artikel 7
Vaststelling en betaling
Onderdeel van Verordening Stimuleringsregeling Kerkrade Centrum