**1.** De vergaderingen worden zonder schriftelijke oproeping gehouden.
**2.** Voor elke vergadering wordt, als regel op maandagmorgen vóór de vergadering, door de secretaris een concept-besluitenlijst gemaakt, onderverdeeld in bespreekstukken per portefeuillehouder, representatie, ingekomen stukken, terug- en vooruitblik activiteiten collegeleden, afgeparafeerde stukken actiepuntenlijst.
**3.** De in het tweede lid vermelde lijst wordt gehanteerd als agenda.
**4.** De secretaris maakt bij het opstellen van de agenda een onderscheid tussen openbare, besloten en geheime stukken.
**5.** De agenda wordt opgemaakt op basis van de tijdig bij het bestuurssecretariaat ingeleverde adviesnota’s. Nota’s voor het college en ingekomen stukken worden uiterlijk de woensdag vóór de collegevergadering om 15:00 uur - na afstemming met de portefeuillehouder - bij het bestuurssecretariaat ingeleverd, waarna de stukken eerst ter beoordeling aan de gemeentesecretaris worden aangeboden. Uiterlijk de donderdag vóór de collegevergadering worden om 14:00 uur de collegemappen (per portefeuillehouder 1 map) in roulatie gebracht.
**6.** Onderwerpen waarvan tijdige agendering, zoals bedoeld in lid 2 en lid 5, niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de bestuurlijke spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk acht uur voor de vergadering door de portefeuillehouder worden aangemeld bij de voorzitter.
Artikel 4
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college van burgemeester en wethouders