In dit protocol wordt verstaan onder:
Wbp:Wet bescherming persoonsgegevens;
Gemeente:de gemeente Goes;
Gebruiker:een medewerker die gebruik maakt van een dienstvoertuig;
Medewerker:degene die aan te merken is als:
werknemer in dienst van de gemeente;
persoon die (betaalde of niet-betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verricht, anders dan in ambtelijk dienstverband;
Leidinggevende:het afdelingshoofd of indien het afdelingshoofd zelf gebruiker is sectorhoofd;
Directe leidinggevende:de opzichter of indien de opzichter zelf gebruiker is het bureauhoofd;
Dienstvoertuig:een voertuig in eigendom van de gemeente Goes dan wel een voertuig geleased of gehuurd door de gemeente Goes;
Privégebruik dienstvoertuigen:het gebruiken van een dienstvoertuig van de gemeente voor privé doeleinden in- en buiten werktijd;
Stalling op het gemeentelijk terrein:het op een controleerbare wijze stallen van het dienstvoertuig op een afgesloten gemeentelijk terrein buiten werktijd;
Black box:in het dienstvoertuig gemonteerd elektronisch voertuigvolgsysteem en/of rittenregistratieapparatuur;
Rittenregistratie:gegevens met betrekking tot de met het dienstvoertuig gemaakte ritten blijkend uit zowel de kilometeradministratie als de tijdsregistratie;
Persoonsgegeven:elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon in de zin van de Wbp;
Verwerken van persoonsgegevens:elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
Het college:Burgemeester en Wethouders van Goes;
Onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van het dienstvoertuig:een doen of een nalaten in strijd met dit Protocol of andere wet- en regelgeving of een inbreuk op een recht.