**1..** Donderdag voorafgaand aan de B&W-vergadering wordt een concept-besluitenlijst met daarop alle collegevoorstellen digitaal aan de leden van het college gestuurd. De volledige verzameling vergaderstukken ligt voor de leden op de kamer van de secretaris ter inzage.
**2..** De collegeleden paraferen de collegevoorstellen hetzij voor akkoord hetzij voor bespreken. Uiterlijk maandag voorafgaand aan de B&W-vergadering zijn de parafen gezet.
**3..** Aan de hand van de parafen word op maandag door de voorzitter en de gemeentesecretaris de agenda van de B&W-vergadering opgemaakt. De agenda bestaat uit de voorgestelde hamerstukken, de bespreekpunten en de rondvraagpunten.
Collegeleden kunnen bij de gemeentesecretaris rondvraagpunten aanleveren.
**4..** Collegevoorstellen die niet tijdig worden aangeleverd gaan naar de volgende B&W-vergadering, tenzij de gemeentesecretaris toestemming geeft voor de spoedprocedure. Het stuk komt dan per e-mail zo spoedig mogelijk naar het college en ter inzage en parafering in de spoedmap op de kamer van de gemeentesecretaris.
**5..** Op de agenda staat als vast agendapunt een lijst van ingekomen stukken. De in gekomen stukken die op deze lijst voorkomen worden na afloop van de vergadering zonder nadere besluitvorming geacht door het college voor kennisgeving te zijn aangenomen.
Artikel 4
Agenda
Onderdeel van Reglement van Orde van de vergaderingen van het College van Burgemeester en Wethouders