Aanvragen dienen schriftelijk, ter attentie van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leudal, te worden ingediend. Het verzoek dient gedetailleerd aan te geven op welke wijze aan de toetsingscriteria wordt voldaan. Er moet een gespecificeerde begroting van de kosten en een dekkingsplan worden bijgevoegd. Ook moet de hoogte van de gevraagde eenmalige bijdrage worden aangegeven. Er dient expliciet vermeld te worden op welke wijze de initiatiefnemers zelf een bijdrage leveren aan het initiatief, zij het in geld of in natura.