1. Besluit nemen over het wel of niet in behandeling nemen van het klaagschrift (art. 9:8 Awb).
2. Bevestiging ontvangst klacht, in kennis stellen van de klager over wel of niet in behandeling nemen (art. 9:6 en 9:8 Awb).
3. Maken van verslag van het horen (art. 9:10 lid 3 Awb).
4. Indien nodig aan partijen schriftelijke mededeling van verdaging doen (met max. vier weken) (art. 9:11 lid 2 Awb).
5. In kennis stellen van de klager over de bevindingen van het onderzoek naar de klacht en van de eventuele conclusies (artikel 9:12 lid 1 Awb).
6. Registreren en jaarlijks publiceren van klachten (artikel 9:12a Awb en artikel 6 Klachtenregeling).
7. Fungeert als contactpersoon voor de Nationale Ombudsman.