De organisator dient minimaal 3 weken voor plaatsing van sandwichborden een schriftelijke melding in bij het college op het daarvoor bestemde formulier.
In deze melding staan:
Naam en contactgegevens van de organisator;
Activiteit ten behoeve waarvan de sandwichborden worden geplaatst;
Periode waarin de sandwichborden worden geplaatst;
Het aantal sandwichborden;
De locatie van de sandwichborden.
Het college stuurt een bevestiging van de ontvangst van de melding.