Een ambtenaar gaat binnen en buiten zijn werk zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn functie beschikt en respecteert hierbij de privacy van cliënten, zakelijke relaties en collega’s.
Een ambtenaar moet voorzichtig zijn met het verstrekken van informatie die vertrouwelijk kan zijn. Bij twijfel wordt de leidinggevende geraadpleegd.
Privacygevoelige informatie is per definitie vertrouwelijk. Een ambtenaar dient er ook rekening mee te houden dat sommige gegevens een termijn hebben waarbinnen deze vertrouwelijk zijn.
Informatie op de werkplek (bureau, pc) dient zodanig te worden beheerd dat onbevoegden er geen kennis van kunnen nemen.