Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 5.000,= per jaar, dient de subsidieontvanger jaarlijks - vóór 1 juni in het jaar volgend op het jaar waarop de subsidieverlening betrekking heeft - een aanvraag tot vaststelling van de subsidie in bij het college.
De aanvraag tot subsidievaststelling door een vrijwilligersorganisatie bevat:
een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, zijn verricht;
een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening), ondertekend door of namens het bestuur.
andere door het college noodzakelijk geachte bescheiden.
De aanvraag tot subsidievaststelling door een professionele organisatie bevat:
een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, zijn verricht;
een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening), ondertekend door of namens het betuur;
een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop;
een accountantsverklaring;
andere door het college noodzakelijk geachte bescheiden.
Indien uit de overgelegde gegevens blijkt dat de toegekende subsidie overeenkomstig haar bestemming is gebruikt, vindt definitieve vaststelling dienovereenkomstig plaats.
Aan de hand van genoemde bescheiden stelt het college de subsidie definitief vast vóór 31 december in het jaar volgend op het jaar waarin de gesubsidieerde activiteiten hebben plaatsgevonden.
Hoofdstuk 2
Artikel 11
Vaststelling subsidies vanaf € 5.000,=
Onderdeel van Algemene subsidieverordening gemeente Asten 2013, eerste wijziging