Uitbetaling van bekostiging vindt in principe 2 keer per schooljaar plaats in de maanden december en aan het einde van het schooljaar. Wanneer uitbetaling in 2 termijnen tot financiële problemen leidt, kan in overleg een andere betalingsregeling worden afgesproken.
Uitbetaling vindt plaats op basis van een normatieve berekening waarbij wordt uitgegaan van 200 schooldagen per jaar.
Vergoedingen voor eigen vervoer per (bromfiets) of auto op basis van worden afgeleid van het Reisbesluit Binnenland. Het VNG-advies voor het betreffende schooljaar wordt gevolgd.
Vergoedingen voor openbaar vervoer zijn op basis van een maandabonnement wanneer dat voordeliger is dan losse kaartjes. Wanneer een maandabonnement niet rendabel is (bijv. i.v.m. vakantie of ziekte) kunnen losse ritten via ov-chipkaart gedeclareerd worden.
Ouders of verzorgers hoeven slechts het aantal dagen dat met losse kaartjes is gereisd door te geven aan de medewerkers leerlingenvervoer. De vergoeding wordt vervolgens berekend aan de hand van de bedragen zoals die vermeld op de website www.ov9292.nl.
in de vorm van het inleveren van uitdraaien van de vervoerbewegingen, betaalbewijzen e.d. voor de leerling is niet nodig. Dit om voor alle partijen de administratieve lasten te beperken.
Van de vervoerkosten voor de begeleider van een kind van 9 jaar of ouder moeten wel betaalbewijzen worden overlegd.
Ten onrechte ontvangen tegemoetkoming kosten leerlingenvervoer wordt altijd teruggevorderd of verrekend bij een eventuele nieuwe verstrekking van de bekostiging.
Artikel 13
Uitbetaling vergoedingen en verantwoording
Onderdeel van Beleidsregels leerlingenvervoer 2013